货物和服务项目采购 询价通知书

时间:2017-05-22 10:43 来源:未知 作者:吴信添 点击:


 

 

货物和服务项目采购

询价通知书 

 

项目编号:QZLQ2017050Z

采购方式:询价采购

项目名称:VR教学设备软件采购及服务

采 购 人:福建省安溪华侨职业中专学校

 

 

福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

二○一七年五月


目  录

第一章  采购邀请... 2

采购邀请函... 2

询价货物(服务)一览表... 3

第二章  供应商须知... 4

供应商须知前附表... 4

附件一(评审标准和方法)... 8

一、  说明... 10

二、  询价通知书... 11

三、  响应文件的编写... 11

四、  响应文件的提交... 13

五、  响应文件的评估和比较... 14

六、  定标与签订合同... 18

   第三章  询价内容及要求... 20

   一、应答要求... 20

   二、招标项目内容及技术要求... 20

   三、设备安装、验收及售后服务要求... 21

   四、其他要求... 23

   五、投标报价... 24

   六、交货时间、交货地点... 24

   七、付款方式... 24

第四章  采购合同格式... 25

第五章  响应文件格式... 28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章  采购邀请

采购邀请函

 

福建立勤招标代理有限公司泉州分公司受福建省安溪华侨职业中专学校委托,对VR教学设备软件采购及服务项目的下述货物、服务进行国内询价采购,现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的响应文件。

1、项目编号:QZLQ2017050Z

2、询价货物(服务)名称、数量及主要技术规格:见后附:询价货物(服务)一览表

3、采购单位:福建省安溪华侨职业中专学校

   联 系 人:余老师

   联系电话:18959739896

4、询价通知书购买时间:[2017年5月22日]至[2017年5月24日](公休、节假日除外),每天8:00-12:00,14:30-17:30(北京时间)

5、询价通知书售价:纸质或电子版每套 200元,若邮寄,另加50元,询价通知书售出一概不退。福建立勤招标代理有限公司泉州分公司不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。

6、响应文件递交截止时间及地点:响应文件应于[2017年5月25日15:30](北京时间)之前提交到安溪县凤城镇河滨北路456-457号福建立勤招标代理有限公司开标厅,逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒绝。

7、开标时间:[2017年5月25日15:30](北京时间)

开标地点:福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

(安溪县凤城镇河滨北路456-457号福建立勤)开标厅

8、供应商对本次询价活动事项提出疑问的,请在响应文件递交截止时间3个工作日之前,将问题以书面形式提交到福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

9、以上如有变更,招标代理机构会通过福建省安溪华侨职业中专学校(http:// http://www.axhqzx.com/index.html)通知,请各潜在报价供应商关注。

10、招标代理机构:福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

地址:泉州市沉洲路58号俊伟写字楼二号楼二楼    邮编:362000 

联 系 人:林小姐    联系电话:0595-22025299   传真:0595-22026299

开户名:福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

开户行:中国工商银行泉州友谊支行,帐  号:1408829109008027189

福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

                                                           2017522


 

附:询价货物(服务)一览表

询价货物(服务)一览表

 

合同包

货物名称

数量

主要技术规格

交货期

1

VR教学设备软件采购及服务

1项

详见第三章

合同签订之日后20个日历日内安装调试完毕、验收合格、交付使用

 

注:

1、以上货物内容及具体要求详见询价通知书第三章《询价内容及要求》。

2、供应商应以包括货物所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括但不限于:货物制造、运输、包装、装卸、保险、安装、检验、验收、培训、税金、保修等一切费用。

3、现场考察:本项目不组织统一的现场考察,如有需要,供应商可与采购人联系现场考察时间,所涉及的费用和风险由供应商自行承担。

4、成交人不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止协议,并没收报价保证金及违约金。

5供应商所投货物必须是原厂原包装,通过合法渠道获得。


 

第二章  供应商须知

供应商须知前附表

本须知前附表的条款号是与《供应商须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。本章内容与其它章内容如有冲突的,应以本章内容为准。

项号

条款号

编   列   内    容

1

1.1

项目名称:VR教学设备软件采购及服务

项目编号:QZLQ2017050Z

采 购 人:福建省安溪华侨职业中专学校

2

3.1

资格标准:

1、凡有能力提供本询价通知书所述货物及服务的,具有法人(负责人)资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的供应商。需提交以下资质证明文件:

1)供应商有效的法人(负责人)营业执照副本复印件;

2)供应商代表应执有法定代表人(负责人)的授权书原件[提供法定代表人(负责人)身份证复印件及供应商代表身份证复印件;若为法定代表人(负责人)直接参加报价可不需此件,但需提供法定代表人(负责人)身份证复印件];

3) 符合《政府采购法》第二十二条规定的条件, 出具报价供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

4)报价供应商必须提供2013年1月1日至本次投标截止日期(日期以验收报告为准)报价供应商所完成的与本次招标同类销售业绩,至少提供两份相关业绩。(需提供投标业绩项目的中标公告(提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址)、中标通知书复印件、采购合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件(原件备查),否则视为无效投标。)

2、本项目不接受联合体报价。

3、其他要求详见供应商须知说明中“3.合格的供应商”。

3

10.1

响应文件由技术商务部分和报价部分两部分组成,供应商必须将技术商务部分和报价部分单独装订,分册密封,第二册技术商务部分不得体现报价内容,否则为无效报价。

响应文件应包括下列部分:

第一册

(1) 报价书

(2) 报价一览表

(3) 分项报价表

第二册

 (4) 货物说明一览表

(5) 供货范围清单

(6) 技术规格和商务偏离表

(7)售后服务承诺书

(8) 供应商资格证明文件

(9) 供应商提交的其他资料

 (10) 供应商廉政保证书

(11) 退回保证金授权函

4

11.1

报价有效期:报价截止期结束后 90 日历日。

有效期不足将导致其响应文件被拒绝。

5


响应文件递交地址:安溪县凤城镇河滨北路456-457号福建立勤招标

接 收 人:福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

报价截止时间:[2017年5月25日15:30](北京时间)

项目预算价:人民币壹拾贰万捌仟元整(¥128000 .00)。

(超过预算价的报价为无效报价)

6

12

报价保证金:人民币叁仟元整(¥3000.00)。

7

18.2

供应商报价时递交的所有资料均是响应文件的组成部分,当响应文件组成中的资料的内容表述出现不一致时,评审时询价小组会可视情况要求供应商进行澄清,亦可以采信不一致内容中不利于供应商的内容作为评审对象。

8

19.1

评审标准和方法:(含推荐成交候选人数量)

见附件一

9

21

招标代理服务收费标准:招标代理服务收费按叁仟元固定收费。

10

23.1

询价项目行政监督部门:福建省安溪华侨职业中专学校

11


供应商必须对其响应文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评审过程中,如有发现供应商有为谋取成交而提供虚假资料欺骗采购人和询价小组的行为,将取消其成交资格,其报价保证金将不予退还。

定标后,买方有可能对成交人响应文件中的承诺内容和证明材料进行核查,成交人应无条件配合买方的核查工作,不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。

若在成交后签订合同时,发现成交人是提供虚假材料谋取成交等违法违规行为,买方将取消其成交人资格,其报价保证金将不予退还,给买方造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。

12


供应商所投货物为原厂原包装,通过合法渠道获得。供应商须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,供应商应赔偿该损失。

13

特别

提示

实质性响应(无效报价)条款:

详见本须知第8.1、11.1、12.5、13.1、14.1、14.5、14.7、17.2(5)、17.3.1、17.3.2、17.3.3、19.3 条款。

废标条款

(一)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(二) 供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(三) 因重大变故,采购任务取消的。

重大偏差与细微偏差:

(一)重大偏差(供应商的响应文件若有以下情形之一的,认定为未对询价通知书作出实质性响应,作无效报价处理):

(1)响应文件未按询价通知书要求加盖公章并由法定代表人(负责人)或其书面授权的代理人签字的;

(2)响应文件载明的项目完成期限超过询价通知书规定的;

(3)明显不符合技术规格、技术标准的要求;

(4)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合询价通知书的要求;

(5)响应文件附有采购人不能接受的条件;

(6)不符合询价通知书中规定的其他实质性要求。

(二)细微偏差:

响应文件在实质上响应询价通知书要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。

询价小组应当书面要求存在细微偏差的供应商在评审结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。无法补正的,可在评审时对细微偏差作不利于该供应商的认定。

注:询价小组判定重大偏差、细微偏差是依据响应文件,而不寻求其他的外部证据。


附件一(评审标准和方法)

评审标准和方法:

评审工作将依据《中华人民共和国政府采购法》及《政府采购非招标采购方式管理办法》的规定进行,遵循“公开、公平、公正”和“诚实信用”的原则。询价小组将按照规定对各供应商的响应文件采用相同的程序和标准进行评价和比较,评议过程严格按照询价通知书的要求和条件进行。

本项目采用最低评标价法,询价小组将对通过资格及响应性审查的各合格供应商以价格为主要因素确定成交候选人,即在全部满足询价通知书实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低评标价,推荐评标价最低的供应商为成交候选人。若最低评标价相同,则由询价小组成员记名投票推荐(综合考虑供应商的企业规模、商业信誉、人员配备及成功案例等情况),得票最多者推荐为成交候选人(推荐一名成交候选人)

 

(1)本次招标,在同等情况下,优先采购“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”内的产品。报价产品凡属于“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”内的产品,根据本项目选用的评标法,在评标时依下表对应的评审优惠幅度进行评审价格扣除。(属于“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”内的产品,报价方应在响应文件中提供相关的清单证明文件,否则不享受评审优惠。若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成报价产品的部件、组件或零件的,则该报价产品不享受鼓励优惠政策。)

本次采购货物中如有属政府强制采购节能产品的,报价产品必须是最新一期《节能产品政府采购清单》内产品,否则报价无效。

注:一个合同包中若有多个品目号,若部分品目号属上述清单目录内的,以报价占总报价金额的百分比计算评审优惠幅度。对报价同一产品,同时在多个清单目录中的,评审优惠幅度不累加计算。

节能、减排、环境标志产品评审优惠内容及幅度表

评标

方法

同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额

优惠幅度

最低评标价法

10%(含10%)以下

给予每个单项投标报价3%的价格扣除

10%-30%(含30%)

给予每个单项投标报价6%的价格扣除

30%-50%(含50%)

给予每个单项投标报价8%的价格扣除

50%以上

给予每个单项投标报价10%的价格扣除

(2)根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)文件规定,对参与报价的小型和微型企业产品一次性给予优惠(评审价格扣除),对小型和微型企业参加政府采购活动,提供本企业制造的货物,或者提供其他小型、微型企业制造的货物。对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审,获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。

 

参加政府采购活动的小型、微型企业应当提供:

a.《小微企业声明函》

b. 对小型、微型企业产品的企业的认定由企业所在地的县级以上中小微企业主管部门负责

注:小型、微型企业应当同时符合以下条件:
  (一)符合中小企业划分标准;中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
  (二)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小型、微型企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型、中型企业注册商标的货物。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、  说明

1. 适用范围

    1.1 本询价通知书仅适用于采购邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

2. 定义

2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。

2.2 “询价采购单位”系指组织本次询价活动的采购人或招标代理机构。

2.3 “招标代理机构”系指本次询价采购项目活动组织方。

2.4 “供应商”系指购买了本询价通知书,且已经提交或者准备提交本次响应文件的制造商或供货商。

    2.5 “货物”系指卖方按询价通知书规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

    2.6 “服务”系指询价通知书规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

3. 合格的供应商

    3.1凡有能力提供本询价通知书所述货物及服务的,具有法人(负责人)资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的供应商。

    3.2 供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

3.3一个供应商只能提交一个响应文件。但如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:

(1) 法定代表人(负责人)为同一人的两个及两个以上法人(负责人);

(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;

(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。

3.4 供应商不得与本次询价项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

3.5本项目不接受联合体报价。

3.6报价授权代表人在同一个项目中只能接受一个供应商的委托参加报价。

4. 报价费用

    4.1 供应商自行承担其参加报价所涉及的一切费用。

 

二、  询价通知书

5. 询价通知书的组成

    5.1询价通知书用以阐明所需货物及服务询价程序和合同主要条款。询价通知书由下述部分组成:

⑴ 采购邀请

⑵ 供应商须知

⑶ 询价内容及要求

⑷ 采购合同格式

⑸ 响应文件格式

6. 询价通知书的澄清

6.1供应商对询价通知书如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按采购邀请中载明的地址以书面形式通知福建立勤招标代理有限公司泉州分公司。福建立勤招标代理有限公司泉州分公司将视情况将不标明查询来源的书面答复发给所有供应商,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为询价通知书的组成部分。

7. 询价通知书的修改

7.1至报价截止日期前3个工作日(如至原定截止时间不足3个工作日,则需延长报价时间),福建立勤招标代理有限公司泉州分公司可主动或依供应商要求澄清的问题而修改询价通知书,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有供应商,供应商在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为询价通知书的组成部分,对供应商具有约束力。但本询价通知书第7.2条规定的推迟报价截止时间和报价时间情形不受本条约束。

7.2为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑询价通知书的修改,福建立勤招标代理有限公司泉州分公司可酌情推迟报价截止时间和报价时间,但应当至少在报价截止时间3个工作日前将变更时间以书面形式通知所有供应商,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为询价通知书的组成部分。在此情况下,采购人和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

 

三、  响应文件的编写

8. 要求

    8.1供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按照询价通知书的要求提交响应文件。响应文件应对询价通知书的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其报价将被拒绝。

8.2 除非有另外的规定,供应商可对询价货物(服务)一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。

9. 响应文件语言

9.1响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。

10. 响应文件的组成

10.1响应文件应包括供应商须知前附表所规定的内容。

11. 报价有效期

    11.1响应文件从供应商须知前附表所规定的报价截止期之后开始生效,在供应商须知前附表第4项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其响应文件被拒绝

    11.2特殊情况下招标代理机构可于报价有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期,供应商应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。供应商可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长报价保证金有效期,有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。

12. 报价保证金

12.1 报价保证金为响应文件的组成部分之一。

12.2 供应商应在提交响应文件之前向招标代理机构缴交供应商须知前附表第5项要求的报价保证金。

    12.3 报价保证金用于保护本次询价活动免受供应商的行为而引起的风险。

    12.4 报价保证金以现金、电汇、转帐支票形式提交提交。       

    12.5 未按规定缴交报价保证金的报价,将被视为无效报价

    12.6招标代理机构将在成交通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还成交人以外的供应商的报价保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还报价保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向供应商支付资金占用费。

12.7在成交人签订合同(采购人如有要求成交人支付履约保证金的,则增加:支付履约保证金)后5个工作日内,成交人的报价保证金予以原额无息退还。

    12.8 报价保证金的有效期为报价有效期满后的30个日历日。

12.9 发生以下情况之一的,报价保证金将不予退还:

⑴ 供应商在报价截止期后,报价有效期内撤回报价;

⑵ 成交人未能做到按本须知第20条规定签订合同;

⑶ 成交人未按要求支付履约保证金的;

⑷ 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;

⑸ 本询价通知书中规定的其他不予退还报价保证金的情形。

上述不予退还报价保证金的情况给询价采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。导致采购人从其他成交候选人中重新确定成交人的,应当向采购人赔偿成交差价等损失。

13. 响应文件的格式

13.1供应商须编制由本须知第10条规定文件组成的响应文件正本一份,副本三份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。

    13.2 响应文件应由供应商的法定代表人(负责人)或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人(负责人)授权委托书”。

    13.3 除非有另外的规定或许可,报价使用货币为人民币。

13.4 供应商应提交证明其拟供货物符合询价通知书要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。

重要技术条款(参数)提供技术支持资料,技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检测机构出具的检测报告为准。

询价通知书中载明的资格或技术商务要求中涉及的供应商提供的证明文件原件属于非中文描述的,必须要求提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按询价通知书要求提供中文译本的,认定为该项资格或技术商务要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。供应商报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖供应商公章。                                

    13.5 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人(负责人)或其授权代表签署,盖供应商公章。

13.6全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。

13.7未按本须知规定的格式填写响应文件、响应文件字迹模糊不清的,其响应文件可能被拒绝。

 

四、  响应文件的提交

14.响应文件的密封、标记和递交

14.1响应文件按第五章响应文件格式分为价格册和技术商务册,二册分别单独装订,分册密封,第二册技术商务部分不得体现报价内容,否则为无效报价。

所有响应文件用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,副本可以用正本的完整复印件,供应商应将响应文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明项目编号、供应商名称、报价货物名称及“正本”或“副本”字样。响应文件未密封将导致报价被拒绝。

    14.2 每一信封密封处应注明“于    年 月 日  (北京时间)之前不准启封” (指询价邀请中规定的开标日期及时间)的字样,并加盖供应商公章。

    14.3如果响应文件由邮局或专人送交,报价方应将响应文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按供应商须知前附表注明的地址送至接收人。

    14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封等责任。

    14.5响应文件应在采购邀请中规定的截止时间前送达,迟到的响应文件为无效响应文件, 将被拒收。

14.6供应商在报价截止时间前,可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为响应文件的组成部分。

14.7供应商在报价截止期后不得修改、撤回响应文件。供应商在报价截止期后修改响应文件的,其报价被拒绝。

14.8报价截止时间结束后参加报价的供应商不足两家的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。

 

五、  响应文件的评估和比较

15.开标、评审时间

    15.1 在供应商须知前附表中所规定的时间、地点开标。

15.2开标由招标代理机构主持,采购人、供应商和有关方面代表参加。所有供应商应派授权代表参加开标会,并签到。

15.3 开标时,由供应商监督代表和授权代表检查响应文件的密封情况,对符合密封要求的响应文件按照提交响应文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各供应商的报价,唱标内容为“开标(报价)一览表”内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录,由供应商代表签字确认。

15.4供应商对开标过程若有异议,须以书面形式当场向开标会主持人提出,否则视为对本次开标过程予以认可,供应商不得在开标以后以各种事由向本公司提出任何异议和要求。

16.询价小组

  16.1招标代理机构根据询价货物和服务的特点依法组建询价小组。询价小组由技术、经济方面的专家和采购人代表组成。成员为3人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由询价小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。

  16.2供应商应遵循诚实的原则,如实编写响应文件,对响应文件的真实性负责。询价小组对供应商所提供的响应文件仅负评审的责任。即使供应商所提交的响应文件通过了评审,在评审过程中乃至确定成交人后,如发现供应商所提供的响应文件不合法或不真实,仍可取消其成交资格并追究法律责任。

17. 响应文件的初审

对所有供应商的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照询价通知书的要求和条件进行。

有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述评审工作无关的人员。

供应商任何试图影响询价小组会对响应文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其报价被拒绝,并被不予退还报价保证金。

17.1询价小组会将对响应文件进行检查,以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了报价保证金、文件是否已正确签署。

17.2 算术错误将按以下方法更正:

(1) 响应文件中报价一览表(报价表)内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表(报价表)为准。

(2) 响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

(3) 如出现(1)与(2)相冲突则以(1)为先。

(4) 当上述错误或不一致时的更正方法相冲突时,可采取对“有错”供应商不利的原则进行修正。

(5) 如果供应商不接受按上述方法对响应文件中的算术错误进行更正,其报价将被拒绝并且其保证金不予退还

如果供应商不接受按上述方法对响应文件中的算术错误进行更正,其报价将被拒绝并不予退还其报价保证金。

17.3资格性检查和符合性检查

    17.3.1资格性检查。依据法律法规和询价通知书的规定,在对响应文件详细评估之前,询价小组将依据供应商提交的响应文件按供应商须知前附表第2项所述的资格标准对供应商进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果供应商不具备报价资格,不满足询价通知书所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。

    17.3.2符合性检查。依据询价通知书的规定,询价小组还将从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否符合对询价通知书的实质性要求作出响应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背询价通知书,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。对没有实质性响应的响应文件将不进行评估,其报价将被拒绝。凡有下列情况之一者,响应文件也将被视为未实质性响应询价通知书要求:

1) 未按规定由供应商的法定代表人(负责人)或其授权代表签字,或未加盖供应商公章的;或签字人未经法定代表人(负责人)有效授权委托的;

2) 属政府强制采购节能产品的,供应商所提供的产品(仅是构成报价产品的部件、组件或零件的除外)不符合询价通知书对节能产品规定的;

3) 响应文件载明的项目完成期限(交货期)超过询价通知书规定的;

4) 明显不符合技术规格、技术标准的要求;

5) 响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合询价通知书的要求;

6) 响应文件中附有采购人不能接受的条件;

7) 响应文件中提供虚假或失实资料的;

8) 报价有效期不满足询价通知书要求的;

9) 未按规定提交报价保证金的;

10)     响应文件未按照本章规定分为报价部分和技术商务部分的;或未按本章规定进行密封、标记的;或技术商务部分体现与投标报价或投标总价相关的信息的;

11)     供应商存在串通投标行为的;

12)     若供应商的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约,不能合理说明或不能提供相关证明材料的;

13)     交货地点、付款方式、质保期不满足询价通知书要求的;

14)     投标报价超过最高限价的;

15)     投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;

16)     供应商提交的是可选择的报价;

17)     供应商未按规定对投标进行分项报价;

18)     一个供应商不止投一个标;

19)     响应文件组成不符合询价通知书要求的;

20)     不符合询价通知书中规定的其它实质性条款。

询价小组决定报价的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。

17.3.3串通报价情形及处理:

询价小组在评审过程中发现供应商存在下列情形之一的,可认定其有串通报价行为,并做出其报价无效的决定:

(1)不同供应商的响应文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;

(2)不同的供应商的法定代表人(负责人)、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;

(3)由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)供应商的企业资料参与资格审查、领取询价资料,或代表两个以上(含两个)供应商参加询价答疑会、交纳或退还保证金、开标的;

(4)有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为。

17.4细微偏差

响应文件在实质上响应谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。

评审委员会应当书面要求存在细微偏差的供应商在评标结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。无法补正的,可在评审时对细微偏差作不利于该供应商的认定。

18.响应文件的澄清

18.1 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者纠正应当在询价小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人(负责人)或者授权代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

18.2对投标描述和证明材料不一致的,询价小组应当要求供应商进行书面澄清,并以不利于供应商的内容为准进行评审。

供应商按要求进行澄清的,采购人以澄清内容为准进行验收;供应商未按要求进行澄清的,采购人以投标描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。

 19. 比较与评价

    19.1 询价小组将按供应商须知前附表所述评审方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。

19.2 对漏(缺)报项的处理:询价通知书中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在报价总价中。但在评审时取有效供应商该项最高报价加入评审价进行评审。对多报项及赠送项的价格评审时不予核减,全部进入评审价评议。

    19.3 若供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,供应商应按询价小组要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效报价处理

19.4询价小组将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在供应商须知前附表中确定的成交候选人数量推荐出成交候选人。

六、  定标与签订合同

20.定标准则

20.1 最低报价不作为成交的保证。

    20.2 供应商的响应文件符合询价通知书要求,按询价通知书确定评审标准、方法,经询价小组评审并推荐成交候选人。

21. 成交通知

21.1评审结束后,评审结果经采购人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购项目询价公告的媒介上对成交结果进行公示,同时招标代理机构向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。供应商对成交结果公告有异议的,应当在成交结果公告发出之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。

    21.2 在成交合同签字生效后,向未成交人发出未成交通知书。未成交的供应商在发出未成交通知书的二周内到招标代理机构领取,逾期未领取者,视为放弃领取。

21.3 《成交通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《成交通知书》成为《合同》的一部分。

21.4 《成交通知书》发出后5个工作日内,招标代理机构以原缴交方式向未成交的供应商退还其报价保证金。

21.5 在合同签订后5个工作日内,以原缴交方式退还成交供应商的报价保证金。

21.6 招标代理服务收费标准:按供应商须知前附表所述收费标准。

22.签订合同

22.1采购人、成交供应商在《成交通知书》发出之日起7日内,根据询价通知书确定的事项和成交供应商响应文件,参照本询价通知书第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;招标代理机构将不予退还报价保证金,以抵偿对招标代理机构造成的损失。采购方逾期不与成交供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。

22.2 询价通知书、询价通知书的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本询价通知书所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。

22.3 采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

22.4 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推(除询价通知书只推荐一家成交候选供应商外)。

23.询价项目行政监督部门

23.1询价项目行政监督部门可视情依法派员对本询价活动的全程进行监督。

23.2供应商如对询价活动有异议,可以按照有关规定向报价须知前附表所述询价项目行政监督部门投诉。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

第三章  询价内容及要求

一、应答要求

1、本招标项目是一个整体,报价供应商必须对本招标项目整体响应,不得拆分报价;报价应按本询价文件要求的招标项目报价,并列出项目(含货物的品牌名称、规格型号、制造商和产地等)的每个设备及附件的单价及投标总价,以便于评审和比较。

2、报价供应商对每种货物只允许有一种品牌和一个报价,采购人不接受有任何选择性的品牌和报价。

3、本询价文件的技术参数和规格条款,是报价供应商必须达到的基本要求,技术参数和规格条款出现重大偏离的,其投标将被拒绝;报价供应商也可提供优于技术参数及要求的设备。

4、报价供应商所投产品须符合国家有关标准,所有设备元件、配件必须是原厂原装,不得自行拆装。

5、凡投标中涉及计算机的,报价供应商应在货物说明一览表及详细描述中明确所用CPU、主板及芯片组、内存和硬盘等的品牌及型号。

6、报价供应商根据询价文件中设备安装(系统集成)、验收、培训等基本要求,制定设备发运、安装(系统集成)、验收、培训等工作方案。

7、成交供应商在验收合格后必须提供给采购人完整的中文技术资料,包括技术说明书、产品技术标准(含验收标准)、安装调试使用保养维修手册、产品原产地出厂合格证及出厂货物明细表等。

8、报价供应商应能长期提供优良的技术支持及零配件优惠供应,并在报价文件中附上备品备件价格表(未附备品、备件价格按免费计)。

9、报价供应商应在报价文件中提供目前本公司的基本情况,包括公司的经营资金状况、财务盈亏状况、技术力量、主要业绩(附合同等有效证明文件和用户使用报告书)及所有公司资质证书等内容。

10、报价文件应包含投标书、开标一览表、货物简要说明一览表、资格证明文件、技术参数及商务偏离表、售后服务承诺、质量保证承诺及本询价文件要求的其他主要内容,以上材料均须加盖报价供应商公章。

二、招标项目内容及技术要求

序号

名称

功能

数量

1

VR渲染图形工作站主机

E5-2696 V4 正式版CPU,44核心88线程超

1

2

VR图片处理软件

要求中文可视化界面,能一键批量生成规范拍摄的全景素材,支持数字博物馆标配的高质量的全景图象,支持长焦,普通与广角及鱼眼镜头所拍摄的照片,支持创建普通,圆柱以及球形全景照片;包含HDR与色调映射功能。

1

3

VR视频处理软件

可以发布Flash   VR、exe、SWF格式以及在移动设备果设备上观看的HTML5格式场景展示文件;

支持大图切片分块按需加载拼接方式渲染场景,

漫游导航地图要能支持自定义平面地图以及常用地图API接口(如:百度地图API,高德地图API等);

支持在场景中添加热点,实现从一个场景进入到另一个场景,支持在地图添加雷达,实现地图和场景一一对应交互,另外还可以将热点设置成显示/隐藏状态,雷达也可以设置成显示/隐藏状态。

可以同时打开多个弹出窗口,进行交互在弹出窗中可以任意添加任何组件,制作出更突出动态的演示效果。

支持在场景或者弹出窗口中嵌入3D模型,支持文件格式为3ds等常见3D源文件

在场景中嵌入Flash或者视频, 添加背景音乐。

支持自定义的缩略图;

支持陀螺仪功能,使用移动设备访问时,支持响应硬件陀螺仪功能。支持iOS系统和android双系统。)

可以将设计好路线的虚拟漫游导出为高清的视频,可以在电视和其他显示器上直接播放。支持AVI、MP4、flv等常用视频格式。

全景图中包含有GPS信息,自动定位到百度地图对应位置。

使用文本、图像和文本框显示内容。可以对每个场景、地图、视频和组件提示以及触发各种动作进行描述。

导出作品成品支持自定义版权信息

开放AS API或者JSAPI等接口能进行扩展功能自主开发者优先考虑;

1

三、设备安装、验收及售后服务要求

1、设备安装及调试:

(1)成交供应商应负责将设备运至用户所在处并提供设备的免费安装调试。

(2)成交供应商在设备安装前应派员进行实地勘察,设计安装调试方案,确保有关线路设计合理、运行可靠、维护方便。

(3)成交供应商负责组织专业技术人员进行设备安装调试,用户应提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行。

(4)安装调试到位后的设备由成交供应商及用户共同进行质量验收签字。

(5)成交供应商向用户提供安装和维修所需特殊专用的工具、备件及清单和中文说明书,其费用包括在投标价格内。

(6)成交供应商应提供免费安装现场培训(如需去厂家培训、考察、验收等异地费用不含在投标总价内,即不列入政府采购费用支出)。

2、验收与提供材料要求

(1)验收标准

货物应按生产厂家的产品出厂检验标准、询价文件、设计文件以及国家和行业验收规范要求及合同中的相关条款进行数量及质量的验收。

a.验收步骤:

第一步:出厂检验。成交供应商需提供设备、安装材料、工具、软件包和文件的发货清单和计划,发货计划应经采购人认可后实施。成交供应商负责所提供产品的出厂检验,保证产品原产地和技术指标的真实性、完整性、合法性,在采购人指定地点进行统一软件设置和安装,并负责将产品送达交货地点,并向采购人提供货物制造厂的出厂检验报告、质量合格证书、原装拼配设备的证明资料和文件以及生产厂家供货确认函。采购人(或采购人授权单位)在设备(含软件)到货后,将按合同规定对所交货物进行清点、核对和商检。

第二步:安装调试和初验收。货物送至采购人安装现场后,由采购人(或采购人授权单位)和成交供应商共同对货物的数量、基本质量、外包装等逐项检验,并由成交供应商负责安装调试、集成,系统集成完成后,由采购人(或采购人授权单位)对设备和系统集成组织初验。

第三步:项目验收:系统设备运行三个月后(试运行期间,出现的任何软硬件问题,应由成交供应商及时处理修正),由采购人组织,对所购货物主要指标(如设备配置、品牌指标、可靠性、稳定性等)、集成情况和培训情况进行验收,如设备测试不合格,或成交供应商提供的培训服务未能满足询价文件和报价文件规定要求,验收将不予通过。

 b.在采购人安装现场进行最终检验所发生的一切费用由成交供应商承担。

c.若验收不能符合要求,采购人将按合同商务条款的有关规定执行。

(2)技术材料

成交后应提供的技术资料:成交供应商应向采购人提供不少于以下列标明的中文(或英文)技术资料,在设备交货时随机提供;并提供货物原装品牌的证明文件或资料,其费用应包括在投标内。

1)产品技术说明书;

2)安装手册(含所需的软件安装序列号);

3)操作手册;

4)维修手册;

5)设备相应的软件和光盘;

6)出厂明细表(装箱单);

7)产品技术标准(含验收标准)和测试方法;

8)出厂检验报告和合格证书。

若技术资料不全,采购人有权拒绝验收。
3、售后服务要求:

报价供应商应至少提供:

(1)系统硬件设备由报价供应商提供终身维护,自验收合格之日起一年内免费上门服务,所有设备提供一年免费保修,报价供应商要在投标书中详细写明各部件的保修范围和时限,项目一年免费上门服务和一年免费保修期从项目验收(非初验)通过之日起开始计算。

(2)在设备保修期内,系统硬件设备若发生故障,要求报价供应商2个小时内到现场维修响应,报价供应商到现场响应后,应在4小时内完成设备的维修,如果故障无法及时排除,报价供应商应提供与该设备型号、规格及技术指标相一致的备品或更新的兼容产品,并在到现场响应后4小时内完成设备更换,以保证系统的正常运行。

(3)报价供应商应响应本次采购售后服务要求并在报价文件中提供详细具体的售后服务条件及保证。也可视自身能力在报价文件中提供更优、更合理的售后服务承诺。

(4)报价供应商应免费提供使用和技术培训直至用户操作人员熟练使用、用户技术人员能独立维护,培训内容、天数、地点由用户来指定。

四、其他要求

1、报价供应商须根据询价文件对技术、商务要求承诺逐项作出明确应答与承诺,未作明确应答与承诺的报价文件将被视为无效投标。

2、技术内容及要求:

(1)报价供应商所投设备技术参数必须符合或优于招标内容及要求。

(2)报价供应商投标时须详细标明投标货物的品牌、型号以及对应的详细配置说明。

(3)投标产品、服务应符合国家和福建省的政府采购相关规定(如3C认证、节能清单产品、进口产品管理等要求)。

a.采购项目为“政府强制采购节能产品”时,报价供应商所投标产品必须为最新一期《节能产品政府采购清单》内产品。节能清单中的计算机【台式计算机、便携式计算机】、打印机【激光打印机、针式打印机】、液晶显示器、制冷空调设备【制冷压缩机(冷水机组、水源热泵机组、溴化锂吸收式冷水机组)、空调机组(多联式空调(热泵)机组、单元式空气调节机)、专用制冷空调设备(机房空调)】、镇流器【管型荧光灯镇流器】、空调机【房间空气调节器、转速可控型房间空气调节器、多联式空调(热泵)机组、单元式空气调节机】、电热水器、照明设备【普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯、高压钠灯】、电视设备、节水产品【便器、水嘴】等产品为政府强制采购节能产品(以“☆”标注)。

b.根据财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)及《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财办库[2008]248号)要求,本次采购的货物为本国产品,不接受进口产品投标[进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,但在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外]。

c. 根据《财政部关于信息系统建设项目采购有关问题的通知(财库〔2011〕59号)》,在信息系统建设中,受托为整体采购项目或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的供应商(含附属机构(单位)),不得再参加该整体采购项目及其所有分项目的采购活动。

(4)报价供应商应当保证其所提供的产品为符合国家知识产权法律法规要求的正规正版产品,且上述产品不属于假冒伪劣商品;报价供应商还应保证招标采购单位不受到第三方关于侵犯知识产权以及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与招标采购单位无关,报价供应商应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若招标采购单位因此而遭致损失的,报价供应商应赔偿该损失。

(5)若报价供应商所提供的产品为不符合国家知识产权法律法规要求的非正规正版产品或属于假冒伪劣商品的,其投标无效,招标采购单位除不退还其投标保证金外,还将按照国家相关法律法规的规定提请有关政府监管部门对其进行处理。

(6)参与本项目投标方不得以任何形式转包。

五、投标报价

1、投标报价是指报价供应商根据本部分要求需要提供的货物和服务总价格,包括货物价格、运输费、安装、调试、人员培训、售后服务、保险费、税费以及本询价文件中约定的所有费用。

2货物总价和安装、调试、培训、备品配件、专用工具及其它附带伴随服务的费用需在报价明细表中详细标明。

3报价供应商可在分项报价表中详细列出各项明细报价,如果所列分项报价不含以上内容,则视为已含在投标总价中。

4报价供应商对每种货物只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。

5、报价供应商应承诺当所购置系统种类、数量发生变化时,保证所提供的技术服务等方面的各种优惠条件不变;硬件设备投标方应承诺该项目以后升级扩容时,将享受优惠条件;

6、报价供应商按上述条款要求填写报价是因为供招标人评标方便的缘故,但不限制用户以其它方式签订合同的权力。

7各报价供应商报价时应综合考虑日后属政策性调整、各种材料市场价格的浮动等因素造成的货物价格变动,上述价格变动不予调整。

六、交货时间、交货地点

1、交货时间:合同签订之日后20个日历日内安装调试完毕、验收合格、交付使用。

2、交货地点:采购人指定安装地点。

七、付款方式

产品经最终验收合格后15个日历日内支付合同金额的95%,一年质保期满后支付合同金额的5%。(成交单位提供正式发票)。

 

第四章  采购合同格式

注释:

本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商后可相应修改,但不得与询价通知书、询价响应文件的实质性内容相背离。

甲方(采  购  人):                       

乙方(成交供应商):                       

甲、乙双方根据        日委托  (采购代理机构)                    项目进行招标采购(招标编号:            ) 的采购结果,乙方为成交供应商,依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规。双方协商同意签订如下合同,双方同意严格执行本合同规定的所有条款。

第一条  签订合同文件的依据

    1. 编号             《询价通知书》以及相关的澄清、补充文件;

    2. 乙方的报价文件及其澄清、补充说明;

    3. 《成交通知书》。

第二条  货物

本合同所指的货物如下:

                                  采购货物清单

序号

项目名称

投标产品规格参数及技术参数

投标产品品牌和型号

投标单价(元)

数量

投标总价(元)

备注









































以上价款以人民币进行结算;最终数量按实结算,结算按以上单价。

第三条  货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限

乙方提供的货物必须是现货、原厂原装、全新,符合本合同及招标货物要求的规格型号和技术指标。乙方对货物提供    年的质量保证期,质保期内非因甲方的人为原因而出现质量问题的,由乙方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。乙方不能修理和不能调换,按不能交货处理。               

第四条  服务

1. 乙方交货后,保证对保质期内的货物质量的技术支持和免费维护。

2. 保质期内货物出现质量问题,乙方应予更换。

3. 乙方应当按照报价文件的要求履行在报价文件中的服务承诺。

4. 在保修期内出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后    小时内提供质量问题解决方案,保证货物正常工作。

5. 货物到场后,乙方应派相关技术人员到采购人指定地点进行技术培训及安装,详见售后服务说明。

第五条  合同金额

1. 合同总金额为人民币   (大写)        元 (   小写        元)。

2. 本合同总金额含:乙方按甲方规定条件进行供货,并送达甲方指定地点,经甲方验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、培训、税收、装卸及搬运、保险、运行维护、售后服务以及成交服务费等费用。

3. 当遇到甲方需求变更等原因,使合同货物的规格、数量改变时,以实际供货的规格、数量核算总金额。

第六条  交货时间、地点和方式

1. 交货时间:于               日之前。

2. 具体货物:见采购货物清单。

3. 到货地点:采购人指定地点

4. 乙方应随货物向甲方提供产品的质保书。

第七条  验收

1. 乙方到货时应提前24小时通知甲方;

2. 甲方应及时组织有关人员进行初步检验,若发现所验与合同约定的货物不符或质量有问题,乙方应承担由此给甲方造成的所有损失;

3. 乙方所供货货物如在使用时出现非乙方原因的质量问题,乙方不承担责任。

第八条  付款方式

产品经最终验收合格后15个日历日内支付合同金额的95%,一年质保期满后支付合同金额的5%。(成交单位提供全额正式发票)。

第九条  违约责任

1. 合同生效后若有一方自行解除合同,应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总金额30%的违约金。给对方造成损失的赔偿及违约金从自行解除合同之日起十日内付清。

2. 甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付该批货物价款的百分之三十违约金。

3. 合同约定货物的型号、数量有变更时,甲方至少应提前10天通知乙方。

4. 乙方应保证录像资料保留在3个月以上,可清晰回放调阅。

5. 乙方逾期三十日不能交货的,视为不能履约, 则乙方向甲方支付合同总金额的百分之三十的违约金。

6. 对于不可抗拒的原因等客观因素造成不能履行合同的,双方根据客观情况协商处理。

7. 乙方在货物运输、装卸等各种环节中产生的一切意外事故,包括不可抗拒力因素造成的事故,概由乙方负责。

8. 乙方如有违反本合同约定的,甲方将没收其履约保证金,并追索2倍因违反合同造成的经济损失。

第十条  合同纠纷的解决

原则上由双方协商解决,若未能达到一致意见时,任何一方均可向安溪县人民法院提请裁决。

第十一条  其他

1. 本合同自双方签字盖章后生效。

2. 本合同履行中若出现货物数量的增减,则以实际数量结算。

3. 本合同任何条款不能认定为任何一方提供的格式条款。

4. 本合同若有未尽事宜,双方可协商解决。

5. 本合同一式伍份,甲、乙双方各执二份,采购代理机构一份。

甲方(盖章):                          乙方(盖章):                         

法定代表人:                         法定代表人:                          

委托代理人:                         委托代理人:                         

地址:                               地址:                               

邮编:                               邮编:                               

电话:                               电话:                               

传真:                               传真:                               

开户银行:                           开户银行:                           

    账号:                               账号:                               

    合同签订时间:            日     合同签订地点:                       

 

 

 

 

第五章  响应文件格式

注释:

《响应文件格式》是供应商的部分响应文件格式和签订合同时所需文件的格式。供应商应参照这些格式文件制作响应文件。

采 购 项 目

响应文件

第一册 (报价)

 

项目名称:

项目编号:QZLQ2017050Z

合同包号:

 

(编制提示:文件装订、密封、标识请注意按供应商须知中的相应要求进行,以避免带来不良后果。)

 

 

  供应商名称:               

  日      期:              

总    目    录

响应文件 第一册 (报价)

1. 报价书

2. 报价一览表

3. 符合政策优惠情况自报表

分项报价表

响应文件 第二册 (技术与商务)

4. 货物说明一览表

5. 供货范围清单

6. 技术规格和商务偏离表

7. 售后服务承诺书

8. 供应商的资格证明文件

关于资格的声明函

供应商的资格声明

法人(负责人)代表授权书

法人(负责人)营业执照

生产、销售、服务许可证(如有的话)

9. 供应商提交的其它资料

10. 供应商廉政保证书

11. 退回保证金授权函

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价书

致:福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

根据贵方为 福建省安溪华侨职业中专学校VR教学设备软件采购及服务 项目的采购邀请(项目编号):QZLQ2017050Z,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本三份。

响应文件 第一册 (报价)

(1) 报价书

 (2) 报价一览表

(3) 符合政策优惠情况自报表

 分项报价表

响应文件 第二册 (技术与商务)

 (4) 货物说明一览表

(5) 供货范围清单 

(6) 技术规格和商务偏离表

(7) 售后服务承诺书

    (8) 供应商资格证明文件

    (9) 供应商提交的其它资料

 (10) 供应商廉政保证书

(11)  退回保证金授权函

    据此,签字代表宣布同意如下:

    1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)为报价一览表所报的总价。

2.供应商已详细审查全部询价通知书,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部询价通知书理解不正确或误解而产生的相应后果。

    3.供应商保证遵守询价通知书的全部规定,供应商所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。

    4.供应商将按询价通知书的规定履行合同责任和义务。

    5.本响应文件自开标日起报价有效期为:在询价通知书供应商须知前附表所规定的期限内保持有效。

    6.如果发生询价通知书第二章供应商须知第12条所述情况,则同意招标代理机构不予退还报价保证金。

7.供应商同意提供按照询价采购单位可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

8.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:

      地址:                  邮编:                  

      电话:                  传真:                  

      供应商代表签字:                                

      供应商(全称并加盖公章):                      

      日  期:                       

 

 


 

报价一览表

供应商名称(全称并加盖公章):                                     项目编号∶QZLQ2017050Z                       货币单位:

合同包

货物名称规格

品牌/型号/产地

数量

报价(现场交货价)

交货期

备注








报价总价

大写:人民币                                 (¥           )

 

注:1.此表正本与报价书正本和保证金凭证复印件一同装在一单独的信封内密封。

    2.当一个合同包有多个品目号时,供应商应计算出该合同包的合计价。

 

 

 供应商代表签字:              

 

 

 

符合政策优惠情况自报表

 

供应商名称(全称并加盖公章):                                     项目编号∶QZLQ2017050Z

供应商根据询价通知书规定的评审标准和方法,判断报价货物是否有属于政策优惠情况,如有的话如实填写下表,并附其佐证材料(不得虚报)。

品目号

货物名称规格

符合政策优惠情况对应产品单价

符合政策优惠情况对应产品报价占合同包报价金额的百分比

佐证材料情况





















 

注:若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成报价产品的部件、组件或零件的,则该报价产品不享受鼓励优惠政策。

 

 

供应商代表签字:            


 

供应商提交的符合政策优惠证明资料

1. 报价产品凡属于“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”等政策规定给予优惠的产品,根据本项目选用的评标法,在评标时享受鼓励优惠政策。报价方应在响应文件中提供相关的证明文件。若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成报价产品的部件、组件或零件的,则该报价产品不享受鼓励优惠政策。

本次采购货物中如有属政府强制采购节能产品的,报价产品必须是最新一期《节能产品政府采购清单》内产品,否则报价无效。

 

2. 属于根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)文件规定,对参与报价的小型、微型企业产品一次性给予优惠(评审价格扣除)的小型、微型企业应当提供:

a.《小微企业声明函》

小微企业声明函

  本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:

  1).根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
  2).本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
  本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

企业名称(盖章):         
日      期:

b.对小型、微型企业产品的企业的认定由企业所在地的县级以上中小微企业主管部门负责

注:小型、微型企业应当同时符合以下条件:
  (一)符合中小企业划分标准;中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
  (二)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小型、微型企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型、中型企业注册商标的货物。

 

 

 

分项报价表

供应商名称(全称并加盖公章):        项目编号:QZLQ2017050Z           货币单位:

1

报价货物合同包







2

货物名称







3

原产地







4

数量、型号、规格







5

主机和标准附件单价







6

备品备件价







7

专用工具价







8

技术服务费







9

安装调试费







10

检验培训费







11

运输费用







12

保险费用







13

报价价格

出厂价







现场交货价







14

报价总价


注:1.第1栏报价货物合同包/品目号系指“询价货物(服务)一览表”中该货物的合同包/品目号。

2.出厂价报价价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目10的各项费用。

3.现场交货报价价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目12的各项费用。

4.选购件价不包括在本报价表内,应另附纸分项单报。

5.此表第14项报价价若与报价一览表有出入,以报价一览表报价价格为准。

6、若未详细分项报价将被视为没有实质性响应询价通知书。

 

供应商代表签字:               

采 购 项 目

响应文件

第二册 (技术与商务)

 

 

项 目 名 称:

项 目 编 号:QZLQ2017050Z

合 同 包 号:

 

(编制提示:注意本册内容不得体现报价内容,以免带来不良后果。)

 

 

 

   供应商名称:              

   日      期:              

 

 

目    录

1. 货物说明一览表

2. 供货范围清单

3. 技术规格和商务偏离表

4. 售后服务承诺书

5. 供应商的资格证明文件

关于资格的声明函

供应商的资格声明

法人(负责人)代表授权书

法人(负责人)营业执照

无重大违法记录声明

生产、销售、服务许可证(如有的话)

6. 供应商提交的其它资料

7. 供应商廉政保证书

8. 退回保证金授权函

 

 

 

 

 

 

 

 


 

货物说明一览表

 (按报价货物合同包下品目号类别分别填写)

 

供应商名称(全称并加盖公章):                         项目编号:QZLQ2017050Z

合同包号


货物名称


型号规格


数量


详细性能说明

 

供应商代表签字:                


 

供货范围清单

 

说明:

1、本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地、品牌、型号;

 2、本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地、品牌、型号(如果有的话);

 3、本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地、品牌、型号(如果有的话);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称(公章):                      

 

供应商代表(签名):                        

 

 

 

 

        


技术规格和商务偏离表


供应商名称(全称并加盖公章):                          项目编号:QZLQ2017050Z

合同包/品目号

货物名称

规格条目号

询价通知书要求

报价响应

偏离说明











































 

注:

1.  供应商应根据询价通知书的技术、商务要求,结合投标产品实际情况逐条进行说明,不可简单粘贴复制。

2.  “偏离说明”栏只填写“正偏离”、“负偏离”、“无偏离”。

 

供应商代表签字:                 

 


售后服务承诺书

 

 

本售后服务承诺书应至少包含以下各方面内容:

售后服务:包括质保期、维修响应时间、上门维修时间等。

技术培训:就本项目拟订切实可行、合理实用的技术培训方案。

交货时间: 就本项目的交货时间进行承诺,并列出为实现该承诺所采取的具体办法。

 

(注:供应商可根据询价通知书对售后服务方面的要求,结合自身实际情况进行承诺。)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  供应商名称(公章):               

 

 供应商代表签字:                  


供应商的资格证明文件

 

关于资格的声明函


福建立勤招标代理有限公司泉州分公司:

 

关于贵方               日第QZLQ2017050Z (项目编号)采购邀请,本签字人愿意参加报价,提供询价通知书“询价货物及要求”中规定的               (合同包/品目号)

             (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。


1.本签字人确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。

2.我方的资格声明正本一份,副本三份,随响应文件一同递交。

 

   

 

 

 

供应商(全称并加盖公章):                                             

地     址:                        

邮     编:                        

电 话/传 真:                        

供应商代表签字:                           

 

                        


供应商的资格声明

1.供应商概况:                                   

        A.供应商名称:                              

        B.注册地址:                                

            传真:           电话:           邮编:        

        C.成立或注册日期:                     

        D.法人(负责人)代表:                   (姓名、职务)

        实收资本:                   

        其中 国家资本:              法人(负责人)资本:          

             个人资本:              外商资本:          

    E.最近资产负债表(到               日为止)。

        (1)固定资产合计:                  

        (2)流动资产合计:                  

        (3)长期负债合计:                  

        (4)流动负债合计:                  

    F.最近损失表(到                日为止)。

(1)本年(期)利润总额累计:           

(2)本年(期)净利润累计:              

 

2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格供应商资格且我方的报价保证金将不予退还。

(1)具有独立承担民事责任的能力;

  (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  (5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

 

3.最近三年报价货物在国内主要用户的名称和地址:

用户名称和地址

销售货物名称、规格

数量

交货日期

运行状况































        

 

  4. 法人(负责人)营业执照见附件。

 

  5. 与报价提供货物有关情况

    A.关于报价方所提供货物的制造厂家的其它情况:

    工厂名称地址

 

生产的项目

 

年生产能力

 

职工人数

  

   B . 报价货物的制造厂家近三年的营业总额: 

年   度

 内    销

出   口

总营业额













 

就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。

 

    供应商(全称并加盖公章):                  

    供应商代表签字:                           

    日      期:                      日

电      传:               

传      真:               

电      话:               

 

 

 


法定代表人(负责人)授权书

福建立勤招标代理有限公司泉州分公司:

(供应商全称)法定代表人(负责人)         授权  (供应商代表姓名)为供应商代表,代表本公司参加贵司组织的 VR教学设备软件采购及服务 项目(项目编号:QZLQ2017050Z)询价活动,全权代表本公司处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参与开标、谈判、签约等。供应商代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

供应商代表:              性别:       身份证号:                 

单位:                    部门:           职务:                 

详细通讯地址:            邮政编码:            电话:             

 

 

供应商(全称并加盖公章):         

法定代表人(负责人)签字或盖章:                   供应商代表签字:                

日          期:                                   日          期:                

 

 

附:授权人及被授权人身份证件复印件(正、反面)

 

 

 

 

 

授权方                                            接受授权方

 

 

 

 

法人(负责人)营业执照

 

福建立勤招标代理有限公司泉州分公司:

 

现附上由                         (签发机关名称)签发的我方法人(负责人)营业执照副本复印件,该执照真实有效。

 

 

 

(注:法人(负责人)营业执照提供复印件由企业加盖公章。)

 

 

 

 

                               投 标 人(全称并加盖公章):                      

                                 供应商代表签字:                           

                                 日      期:                                

 

 

 

 

 

 

 


无重大违法记录声明

 

 

福建立勤招标代理有限公司泉州分公司:

       我司在此声明,我司承若满足以下要求:

     (1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条;

     (2)符合中华人民共和国国务院令第658号《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第二款规定条件;

     (3)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

     (4)近三年没有在政府采购活动中受到行政部门的处罚。

     (5)如果成交,保证按照本询价文件的规定,在合同履约期内不以任何理由要求对其投标单价进行变更或拒绝供货。

     我方如违反上述承若,所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方,我方对此无异议。我方对此声明负全部法律责任。

     特此申明!

 

 

 

                                 投 标 人(全称并加盖公章):                     

                                 报价供应商代表签字:                        

                                 日      期:

 

 

 

 

生产、销售、服务许可证

(如有的话)

 

凡国家或地方行政管理部门实行许可管理制度的产品的生产、销售、使用或服务的许可证均应在此附件中提交

 

福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

   

现附上我方报价货物       (货物名称)  ( 许可证名称)    许可证复印件;如需证实,可通知我方提供原件予以说明。

                                    

 

 

 

 

供应商(全称并加盖公章):                

供应商代表签字:                         

 日   期:                                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商提交的其它资料

  

供应商认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。

 

 

 


供应商廉政保证书

 

                        

为了积极配合贵公司进行福建省安溪华侨职业中专学校VR教学设备软件采购及服务项目(项目编号:QZLQ2017050Z)采购询价工作,确保此次询价工作的公平、公正、公开,我们保证认真贯彻国家有关廉政和询价报价的有关规定,特向贵公司承诺如下事项:

1、不以任何方式向采购人和询价小组会的任何人赠送礼品、礼金及有价证券;

2、不宴请采购人的任何人或请采购人的任何人参加高消费的娱乐活动以及旅游、考察、参观等;

3、不以任何形式报销采购人的任何人以及亲友的各种票据及费用;

4、不进行可能影响报价公平、公正的任何活动;

5、如违反上述承诺,愿接受取消报价资格及其他任何形式的处理。

 

 

供应商(全称并加盖公章):_________________

供应商代表(签字):_____      ________   

日     期:__________________________    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

退回保证金授权函

 

致:福建立勤招标代理有限公司泉州分公司

我方参与                     (项目编号:               )的报价,      形式            提供人民币          元保证金,当可以退回时,请退回到我公司以下帐户:

1.开户名:                               

2.开户行:                               

3.帐  号:                               

 

供应商名称:(全称并加盖公章)               

供应商代表(签字):_____________           __

电话/手机:_____________                _____

日    期:                            

 

附:报价保证金缴交凭证复印件

 


(责任编辑:吴信添)


上一篇:福建立勤招标代理有限公司泉州分公司关于福建省安溪华侨职业中专学校VR教学设备软件采购及服务采购项目招标公告
下一篇:福建立勤招标代理有限公司泉州分公司关于福建省安溪华侨职业中专学校VR教学设备软件采购及服务采购项目的成交公告